Convalida dei dati in Excel

Avevo preannunciato che i ragazzi della seconda "ricordavano dell'altro", in Excel!
Emanuele e Nicola nel lavoro sulla ricerca di multipli hanno proposto di scegliere da un menu a tendina il numero di cui trovare i multipli. Questo è possibile utilizzando in Excel la Convalida dei dati.
Nicola e Emanuele hanno realizzato il lavoro, Laura si è impegnata a spiegare la procedura per impostare la

Convalida dei dati da un elenco

La convalida dei dati in Excel è uno strumento, meglio è un comando, che ci permette di stabilire in una cella dei limiti per i dati che voglio immettere. I dati possono essere ad es. i mesi dell'anno, i giorni della settimana, dei numeri, ecc...
Il tipo di convalida da noi usato è l'elenco.
Per avere la convalida da un elenco bisogna:
1) digitare i dati che costituiscono l'elenco, in una colonna nascosta in modo che non si veda nella parte del foglio di lavoro in utilizzo.
2) posizionarsi (selezionare) sulla cella dove voglio avere la convalida, es. A3
3) cliccare su menu Dati
4) scegliere il comando Convalida

Verrà visualizzata una finestra, la scheda su cui lavoriamo è Impostazioni

Stabiliamo i Criteri di convalida.
Siccome voglio avere un elenco, cerco nelle opzioni date da Consenti, la parola Elenco.
Ora la finestra apparirà così:

Nella casella Origine abbiamo digitato l'intervallo di celle (preceduto dal segno =) che contiene l'elenco che desideriamo (quello che prima avevamo nascosto sul foglio di lavoro).
Abbiamo creato l'elenco nell'intervallo U1:U20.
Per fare in fretta posso anche spostarmi sul foglio di lavoro e selezionare con il mouse l'intervallo.
Clicco su OK
Se tutto è andato bene, nella cella dove abbiamo impostato la convalida apparirà un triangolino e cliccando su di esso apparirà un menu a tendina con il nostro elenco, dal quale si può scegliere il dato che ci interessa.

Abbiamo scelto 7 ed ecco i multipli di 7

Naturalmente se vogliamo aumentare il numero di valori da scegliere basta ampliare l'intervallo, es, U1:U100.
Si può scaricare nostro lavoro Multipli di... con convalida.

La procedura descritta è valida fino alla versione 2003 di Excel. Per altre informazioni sulla Convalida suggeriamo di consultare la Guida in linea del programma.

Nicola, Emanuele e Laura
II A

Bravi, ragazzi! :-)

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